​                                                                   個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

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当社は2022年6月28日　privacy　MeDis DC  の審査に合格いたしました。​

登録番号14700172(01)　一般社団法人医療情報システム開発センター

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    当社は、臨床試験事業等において当社が取得し、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）について、個人情報保護法をはじめとする法律や指針に従うとともに、ご本人やお取引先企業様からの信頼に応えるため、個人情報保護に積極的に取り組みます。その実現として、本方針を定め、本方針に基づいたルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、全社的な活動に展開して行動します。
本方針は、当社のホームペ-ジに掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

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1.      個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として社内教育や内部監査等を定期に行います。

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 2.    法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

 

 

3.    個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。

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4.  個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

 

 

5.   個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、本方針及び「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　未病ライフサイエンス株式会社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　北村 功

                                                             
                                                                                                                                                      
                                                                                                                                                                                       制定日    2020年10月1日
                                                                                                                                                                 改定日    2022年 4月26日

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                                                                           保有個人データに関する公表事項

 

当社が保有する個人データの利用目的について

 

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得し、保有する個人データの利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示」と付記された個人データは、当社において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人データとなります。ご自身の個人データについて、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

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個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

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利用目的の通知、個人データの開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。

請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口（個人情報お問い合わせ担当窓口）まで個人情報の開示等の希望を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。

 

必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費（利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです）として300円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。

 

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【保有個人データの開示等の申し出先】

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未病ライフサイエンス株式会社　個人情報お問い合わせ担当窓口
住　所：101-0061 東京都千代田区神田三崎町2-18-4　徳栄ビル5F
TEL：03-6256-9600　FAX：03-6256-9601
個人情報保護管理者　代表取締役（連絡先は上記と同じ）

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